Jumat, 06 Desember 2013

Job Description dan Business Prosess Inventory Control Section Head di PT KITA



Job Description dan Business Prosess Inventory Control Section Head di PT KITA

PT KITA merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi perangkat komputer seperti hard disk, mother board dan sebagainya. PT KITA ini didirikan oleh Mr. Sifu  yang membawahi 5 departemen yaitu:
1.      Departemen Accounting
2.      Departemen Purchasing
3.      Departemen Marketing
4.      Departemen HRD
5.      Departemen IT
Dalam pelaksanaan kegiatan operasionalnya, tidak hanya dilakukan untuk internal saja tapi juga ekternal seperti kerjasama dengan perusahaan supplier, penyedian jasa lainnya, dan juga Bank serta pajak.
 
Gambar 1. Struktur Organisasi PT KITA

Inventory Control Section Head
Inventory Control Section Head merupakan salah satu bagian yang berada di bawah depertemen Purchasing.
Depertment purchasing merupakan divisi yang bertanggungjawab terhadap ketersediaan material untuk pejualan di PT KITA. Depertemen ini dipimpin oleh seorang manager yang membawahi inventory control section head, vendor management section head, administration support, receiving line head, warehouse section head, material moveline section head, buyer section head.
 
Gambar 2. Struktur Organisasi Departemen Purchasing

Job description Inventory Control Section Head adalah sebagai berikut :
  1. Memastikan akurasi stock material di Warehouse (actual quantity dan system)
  2. Menentukan lokasi penyimpanan material di Warehouse (lokasi untuk fast tmoving material, dan slow moving material)
  3. Memonitor proses penyimpanan dan pengambilan barang material di Warehouse agar sesuai prosedur FIFO
  4. Menentukan tingkat  inventory level dan reorder quantity material (MRP schedule)
  5. Memonitor inventory level, inventory requirement, outstanding transaction and order
  6. Melaksanakan stock opname atau cycle count
  7. Melaksanakan adjustment stock
  8. Melaksanakan improvement proses di Warehouse
Berikut business process Inventory Control Section Head : 

Download link :
Word 
PDF 
Bizagi 

Contoh transaksi bisnis :
Excel 

Kamis, 28 November 2013

Tugas ERP 4

Tugas Inventory Control Head :

  1. Menerima produk jadi (FG) dari departemen produksi berupa form FG transfer.
  2. Mengecheck tanggal start dan finish pembuatan produk, quantity, dll.
  3. Meng input ke system sesuai dengan quantity dari produksi, batch number dan jenis produk.
  4. Meng informasikan ke WH agar meletakan FG sesuai dengan loksi FG yang telah disediakan tentunya dengan menggunakan sistem FIFO dan diberikan bincard.
  5. Mencatat setiap keluar masuk nya FG.
  6. Melakukan stock opname tahunan.

Berikut Sekilas tentang flow chart Inventory Control Head






Rabu, 20 November 2013

ADempiere

ADempiere
Adempiere merupakan salah satu software Enterprise Resource Planning (ERP) yang bersifat open source dan tidak berbayar. ADempiere ERP telah sukses diimplementasikan di berbagai perusahaan di dunia termasuk di Indonesia, baik untuk perusahaan Distribusi dan jasa, manufaktur, Otomotif, Ritel, hingga perusahaan pertambangan (mining), Perkebunan dan lain lain.
Kelebihan Adempiere yaitu memiliki fleksibiltas yang sangat tinggi dalam menyesuaikan proses bisnis perusahaan di seluruh dunia. Akan tetapi ketika ini tidak cukup, sebagai aplikasi opensource, Adempiere selalu bisa di kustomisasi bila diinginkan, pilihan kustomisasi bisa ditempuh ketika ada hal yang memang benar benar tidak bisa di akomodasi oleh Adempiere, atau mungkin anda hanya sekedar ingin melakukan penyesuaian, misalnya saja agar tampilannya lebih mirip dengan aplikasi yang sebelumnya anda gunakan sehingga user lebih mudah beradaptasi dan lain lain. Kekurangannya, Adempiere bukanlah aplikasi siap pakai, yang begitu anda install langsung bisa anda gunakan (meskipun sebagian besar proses bisnis defaultnya mengacu kepada proses bisnis standard. Implementasi Adempiere selalu membutuhkan proses set-up, konfigurasi dan kustomisasi agar benar benar sesuai dengan proses bisnis di perusahaan anda, sehingga pada umumnya anda akan membutuhkan bantuan dari konsultan, atau paling tidak orang yang pernah menggunakan Adempiere untuk melakukan setup dan konfigurasi yang sesuai dengan bisnis proses di perusahaan anda .

Persiapan sebelum instalasi ADempiere, adalah sebagai berikut :
1.   Spesifikasi untuk client computer, minimal Pentium 4 processor dengan 1 GB memory, sedangkan untuk server, minimal Pentium Dual-Core processor dengan 2 GB memory
2.      File instalasi Java yang dapat didownload di http://www.java.sun.com/
3.      File instalasi PostgreSQL yang dapat didownload di http://www.postgresql.org/

4.      File instalasi Adempiere yang dapat didownload di http://www.postgresql.org/

      Langkah-langkah instalasi ADempiere dapat didownload pada link berikut :

Jumat, 08 November 2013

TUGAS 2 ERP :
BB Flashback Express Recorder dan Bizagi Process Modeler


BB Flashback Express Recorder

BB Flashback Express merupakan salah satu software aplikasi untuk merekam  tampilan layar di desktop PC menjadi format video dengan tampilan yang user friendly. Dengan fitur-fitur nya, para penggunanya tidak hanya merekam, tetapi  juga dapat mengedit, menambahkan suara, dan mempublikasikannya  ke website. Hasil rekamannya akan di export ke format AVI.


Gambar 1. Contoh Hasil Tampilan BB Flashback Express

Bizagi Process Modeler

Bizagi Process Modeler  merupakan salah satu aplikasi komputer yang user-friendly untuk membuat diagram graphis, document dan simulasi proses yang menggunakan format standar yaitu Business Process Modeling Notation (BPMN). Hasil nya dapat di export ke Word, PDF, Visio, web atau SharePoint serta dapat disimulasikan.


Gambar 2. Contoh Simulasi Incoming Good Process dengan Menggunakan Bizagi Process Modeler

Referensi :
http://www.bbsoftware.co.uk/
http://www.bizagi.com/


Kamis, 07 November 2013

TUGAS 1 ERP : RINGKASAN

E-Book 06 : Oracle E-Business Suite R12 Supply Chain Management
Chapter 9 : Overview of Oracle Advanced Pricing

Oracle Advanced Pricing merupakan cara penentuan harga di Oracle E-Business  Suite, yang ditentukan oleh 3 skenario berikut:
  1. What à berkaitan dengan konteks produk nya atau atribut produk seperti kategori produk, kode produk
  2. Who à kepada siapa harga akan diberikan, dan menjadi penentu modifier seperti apa yang akan diberikan
  3. How  à bagaimana aplikasi modifier terhadap qualifier terpilih misalnya seperti pemberian potongan harga atau harga-harga khusus untuk customer tertentu

Fungsi utama dari Oracle Advanced Pricing meliputi :
  1. Pendefenisian dan penentuan aturan harga produk
  2. Pengaplikasian berbagai jenis potongan dan biaya tambahan yang berbeda-beda
  3. Penentuan daftar harga untuk kriteria harga yang berbeda-beda
  4. Penentuan formula untuk perhitungan harga
  5. Penenuan tingkat konversi pada penggunaan berbagai  jenis mata uang
  6. Integrasi dengan modul EBS yang berbeda untuk pengoptimalan harga
  7. Pendukung  TCA party hierarchy untuk daftar harga
  8. Penggunaan Oracle Advance Pricing dengan qualifier, modifier, dan formula yang efisien, maka kita dapat mengatur semua scenario secara efisien juga
  9. Perencanaan defenisi  suatu barang dengan bantuan atribut harga
  10. Penentuan aturan harga kita sendiri
  11. Tersedianya penanggungjawab dari berbagai level
Proses Oracle Advanced Pricing :


Integrasi Oracle Advanced Pricing dengan modul lainnya, antara lain:
  • Oracle Purchasing
  • Oracle Order Management
  • Oracle Service Contract
  • Oracle Sales Consultant
  • Oracle iStore
  • Oracle Transportation

Konsep harga dari Oracle Advanced Pricing
  • Aturan harga à menunjukan siapa yang pantas memperoleh harga yang ditetapkan misalnya potongan harga untuk pelanggan tertentu
  • Aplikasi harga à berkaitan dengan  formula dan modifier  yang digunakan untuk penetapan harga. Pada bagian ini, penyesuaian dapat dilakukan sesuai dengan konsidi yang ada seperti pemberian potongan dan tambahan harga
  • Kontrol harga à untuk validasi dan verifikasi aplikasi dari harga yang ditetapkan
  • Ektensibilitas harga 
Setting Up Oracle Advanced Pricing

 

Profile Options :
Navigate to System Administration | Profile | System

Price Transaction Entity (PTE) :
Navigate to Setup | Attribute Management | Price Transaction Entity

Qualifier :
Navigate to Price List | Price List Setup

Pricing, product, and qualifier attributes :
Navigate to Setup | Attribute Management | Context & Attribute

Unit of Measure (UOM) :
Navigate to Setup | Unit of Measure | Unit of Measure Classes

Advanced Pricing lookups :
Navigate to Setup | Lookups

Oracle Advanced Pricing in sales order entry process

Pada saat pemesanan order, harga dari suatu barang akan ditarik oleh order entry dari Advance Pricing. Ketika order entry memanggil harga, harga akan dihitung berdasarkan qualifier dan modifier yang telah ditentukan sehingga akan memberikan harga finalnya

Download

pdf file     doc file